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子午镇创先争优全力打造全州数字化档案建设树标杆

发表时间:2019-06-10 09:41 信息来源:子午镇 作者:田华 阅读人次:
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近期,子午镇针对1983年以来未移交市档案馆的镇、村档案管理不规范的实际,决定计划用两年时间,将该类档案进行数字化建档管理,逐步建成以镇机关数字化档案室为中心,覆盖各办公室、中心、站(所)、村委会的档案管理与服务系统,实现全镇数字档案的规范化管理和档案信息资源共建共享目标。并建立完善与档案信息建设相配套的规章制度和人才队伍,全面提升全镇数字化档案工作的管理水平,提高档案信息的行政效率和公共服务能力。

一是强化领导抓落实。成立以镇党委书记、镇长任组长,其余班子成员任副组长,各村党总支书记、村委会主任,镇属各办公室、中心、站(所)负责人为成员的子午镇数字化档案建设工作领导小组,切实加强数字化档案建设工作的组织领导,科学制定实施方案,积极争取上级的资金支持与业务指导,保障数字化档案建设工作稳步推进。

二是抓实培训强业务。邀请市档案局到镇组织开展档案数字化建设业务培训,把档案数字化建设及规范化管理的目的意义、操作流程、建章立制等列入培训内容,通过多渠道、多形式的岗位培训、专题培训等方式,使档案数字化建设与全镇各项工作同步推进。

三是科学分类促规范严格按照数字化档案建设规范进行科学分类,镇、村档案收集内容包括党群工作、行政工作、人大工作、统计工作、农林水工作、科教文卫工作、财税金融工作、社会保障工作、政法工作、集镇建设工作等方面。

四是分步实施树标杆。按照统筹规划、分步实施、安全保密的原则,以“数字化”档案室建设为抓手,以档案信息资源建设为核心,以档案信息资源开发利用为目标,着力推进全镇档案信息化建设工作。

一季度:完成现存镇级档案的收集整理,择优选取资质信誉好的数字化档案公司,完成档案信息整理及数字化加工合同的订立工作。

二季度:完成全镇各办公室、中心、站(所)及13个村委会纸质档案的收集整理及移交加工工作。

三季度:配合档案公司完成纸质档案的录入读机、整理装订、检索工具制作、档案入库及分类上架工作。

四季度:一是完成镇级数字档案室建设及设备配备工作,实现档案信息的数字化使用,确保档案信息的原始性和安全性;有计划地开放档案信息查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,开办档案信息查询服务窗口。二是加强档案信息安全保障体系建设,保证归档文件的真实、完整、有效;严格遵守安全保密制度,落实信息安全等级保护要求,实施重要档案异地备份制度,完善灾难恢复机制,确保档案数据库安全。

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